Tuyển dụng Nhân viên Văn phòng trường

Trường PTLC Olympia đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Văn phòng trường, chi tiết cụ thể như sau:

Nhiệm vụ:

1. Quản lý Master database:

• Quản lý danh sách, thông tin của học sinh và phụ huynh, khoá học toàn trường
• Cung cấp dữ liệu học sinh và phụ huynh, khoá học để setup trên các phần mềm
• Thường xuyên cập nhật dữ liệu trên Master database
• Lưu trữ - số hoá

2. Quản lý Canvas, Kidsonline SIS, phòng máy tính:

• Setup dữ liệu
• Quản lý, cập nhật dữ liệu trên phần mềm
• Hỗ trợ phụ huynh, học sinh, giáo viên trong quá trình sử dụng phần mềm
• Phối hợp cùng với đối tác xây dựng phần mềm để xử lý lỗi, nâng cấp phần mềm
• Viết hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho GV- HS -PHHS
• Quản lý 03 phòng máy tính, tai nghe

3. Quản lý các kỳ thi/kiểm tra/Placement Test:

• Với các kỳ thi, kiểm tra nội bộ trong trường như: kiểm tra đầu vào, kiểm tra cuối học kỳ, thi thử tốt nghiệp, khảo sát chất lượng…: Lên kế hoạch, xếp lịch kiểm tra; quản lý đề kiểm tra; tổ chức các kỳ thi, kiểm tra theo kế hoạch của CM, BGH
• Với các kỳ thi phối hợp với bên thứ 3: Hỗ trợ và cùng tham gia các kỳ thi theo kế hoạch của BGH và người phụ trách

4. Thông báo:

• Viết và gửi các thông báo song ngữ toàn trường, thông báo cho phụ huynh và học sinh
• Dịch các tài liệu song ngữ

5. Vinh danh – Khen thưởng:

• Vinh danh hàng tháng
• Vinh danh cuối học kỳ 1,2
• Vinh danh học bổng cuối năm
• Theo dõi, lưu trữ vinh danh khen thưởng toàn trường

6. Hồ sơ học sinh, bảng điểm, transcript:

• Kiểm tra và quản lý học bạ
• Làm giấy chứng nhận học sinh đang học tại trường
• Làm bảng điểm/transcript cho học sinh

7. Hội họp, đào tạo, các công việc khác:

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp, các khóa đào tạo do Nhà trường tổ chức
• Tour trực, các công việc khác theo phân công của Trưởng Văn phòng trường.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành ngoại ngữ, hành chính, quản lý dữ liệu, công nghệ thông tin.
• Có kinh nghiệm fulltime ở các vị trí tương tự tại các tổ chức giáo dục, ưu tiên ứng viên đã làm tại các trường liên cấp song ngữ hoặc quốc tế.
• Tiếng Anh thành thạo (chứng chỉ ngoại ngữ IELTS từ 6.0 hoặc tương đương).
• Thành thạo tin học văn phòng, kinh nghiệm làm việc với các phần mềm dành cho trường học và các phần mềm quản lý dữ liệu, lưu trữ, số hóa tài liệu…là một lợi thế. Hiểu biết về Microsoft O365.
• Có kỹ năng lập kế hoạch và quản lý dự án. Giao tiếp và teamwork tốt. Có tư duy phản biện, thích ứng thay đổi.

Ứng tuyển:

Ứng viên đáp ứng yêu cầu xin vui lòng gửi hồ sơ qua email tuyendung@theolympiaschools.edu.vn trước ngày 30/6/2022, ghi rõ vị trí ứng tuyển tại tiêu đề email. Hồ sơ bao gồm:

• CV cập nhật (kèm ảnh chân dung mới chụp)
• Thư ứng tuyển
• Bản scan bằng cấp và chứng chỉ liên quan
• Bản scan thư giới thiệu (nếu có)