Chuyển trường quốc tế cần những gì? Hướng dẫn từ A đến Z cho phụ huynh

"Giờ chuyển trường cho con có kịp không?"

"Con đang học trường công thì có thể chuyển sang trường quốc tế được chứ?"

"Liệu con có theo kịp chương trình mới không?"

Đây là những câu hỏi mà đội ngũ tuyển sinh của Olympia nhận được khá thường xuyên, đặc biệt vào thời điểm trước năm học mới hoặc sau khi gia đình có kế hoạch thay đổi nơi sinh sống.

Nếu bạn cũng đang băn khoăn thì hoàn toàn dễ hiểu. Bởi chuyển trường không đơn giản là đổi một nơi học mới. Đằng sau đó còn là câu chuyện về chương trình học, khả năng hòa nhập, tâm lý của con và cả những thủ tục cần chuẩn bị. Tin vui là, nếu có sự chuẩn bị từ sớm thì quá trình này thường không phức tạp như nhiều phụ huynh vẫn nghĩ.

Trong bài viết này, chúng mình sẽ cùng phụ huynh đi từng bước một để trả lời câu hỏi "Chuyển trường quốc tế cần những gì?" Đồng thời chia sẻ thêm về điều kiện chuyển trường quốc tế, thủ tục chuyển trường cũng như một vài lưu ý nếu gia đình đang có kế hoạch chuyển từ trường công sang trường quốc tế.

Chuyển trường quốc tế cần những gì?

Nói ngắn gọn thì sẽ có hai phần phụ huynh cần chuẩn bị:

Một là hồ sơ.

Hai là thông tin về quá trình học tập của con.

Nghe có vẻ nhiều, nhưng thực ra nếu chuẩn bị từng bước thì không khó một tẹo nào. Thông thường, khi làm thủ tục chuyển trường quốc tế, phụ huynh sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Học bạ và kết quả học tập của những năm gần đây để nhà trường có cơ sở tìm hiểu quá trình học tập của học sinh và tư vấn lộ trình phù hợp.

• Giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc hộ chiếu cùng các giấy tờ cá nhân theo quy định tuyển sinh của từng trường.

• Các chứng chỉ tiếng Anh hoặc chứng chỉ học thuật (nếu có). Đây không phải lúc nào cũng là yêu cầu bắt buộc, nhưng sẽ giúp nhà trường hiểu rõ hơn về năng lực hiện tại của học sinh.

• Thông tin về chương trình học trước đây. Điều này khá quan trọng, đặc biệt nếu học sinh đã theo học các chương trình song ngữ hoặc quốc tế, bởi nhà trường sẽ cần đối chiếu để xác định mức độ tương đồng giữa chương trình cũ và chương trình mới.

• Trao đổi trực tiếp với bộ phận tuyển sinh. Nghe thì đơn giản thôi, nhưng đây lại là bước giúp phụ huynh tiết kiệm khá nhiều thời gian. Thông qua buổi tư vấn, gia đình sẽ hiểu rõ quy trình tuyển sinh, thời điểm nhập học cũng như những yêu cầu riêng ở từng cấp học.

Ngoài phần hồ sơ, nhiều trường quốc tế còn tổ chức một số hoạt động đánh giá đầu vào.

Đừng vội lo.

Nhiều phụ huynh nghe đến "đánh giá đầu vào" là nghĩ ngay đến một kỳ thi khá áp lực. Thực ra không hẳn. Ở phần lớn các trường, mục tiêu của những bài đánh giá này không phải để tạo thêm rào cản tuyển sinh. Điều nhà trường muốn biết là học sinh đang ở đâu trong hành trình học tập của mình để có thể xếp lớp phù hợp và chuẩn bị những hỗ trợ cần thiết nếu cần.

Tùy từng độ tuổi và chương trình học, học sinh có thể tham gia:

• Bài đánh giá năng lực học thuật.

• Bài đánh giá tiếng Anh.

• Buổi gặp gỡ hoặc trao đổi cùng giáo viên và bộ phận tuyển sinh.

Nghe thì có vẻ nhiều bước, nhưng thực tế đây là cách để nhà trường hiểu học sinh tốt hơn trước khi các em chính thức bắt đầu môi trường học tập mới. Và điều đó cũng giúp quá trình chuyển trường diễn ra nhẹ nhàng hơn cho cả gia đình lẫn học sinh.

Điều kiện chuyển trường quốc tế là gì?

Đây chắc chắn là một trong những điều phụ huynh quan tâm nhất.

"Con mình có đủ điều kiện để chuyển sang trường quốc tế không?"

Nếu bạn cũng đang có câu hỏi này thì yên tâm nhé, bởi đây gần như là điều mà gia đình nào cũng hỏi trong buổi tư vấn đầu tiên.

Thực ra, không có một bộ tiêu chí chung áp dụng cho tất cả các trường quốc tế đâu. Mỗi trường sẽ có quy trình tuyển sinh và cách đánh giá riêng, tùy vào chương trình đào tạo cũng như triết lý giáo dục mà trường đang theo đuổi.

Tuy vậy, nhìn chung, các trường thường sẽ cùng xem xét một vài yếu tố sau:

• Độ tuổi và cấp học có phù hợp với chương trình tuyển sinh hay không.

• Kết quả học tập trong những năm gần đây để hiểu quá trình học của học sinh.

• Năng lực tiếng Anh, đặc biệt nếu chương trình có tỷ lệ học bằng tiếng Anh cao.

• Khả năng học tập và tư duy, thông qua bài đánh giá đầu vào hoặc buổi trao đổi với giáo viên.

• Khả năng hòa nhập, bao gồm kỹ năng giao tiếp, tinh thần học tập và mức độ sẵn sàng thích nghi với môi trường mới.

Có một điều chúng mình muốn chia sẻ thêm: Nhiều phụ huynh nghĩ rằng chỉ cần điểm số đẹp là đủ. Nhưng thực tế thì không hẳn. Ở môi trường giáo dục quốc tế, điều nhà trường quan tâm không chỉ là "Con đang học được bao nhiêu?" mà còn là "Con có thể phát triển đến đâu?"

Ví dụ, nếu chuyển sang một chương trình học có định hướng quốc tế, học sinh sẽ dần làm quen với việc thảo luận nhiều hơn, học theo dự án, nghiên cứu độc lập hay trình bày quan điểm trước lớp. Đây là những cách học có thể khá mới với nhiều bạn, đặc biệt nếu trước đó các em chủ yếu học theo hình thức truyền thống.

Vì vậy, trong quá trình tuyển sinh, nhà trường thường đánh giá cả tiềm năng phát triển chứ không chỉ nhìn vào điểm số hiện tại.

Nếu con chưa thật sự tự tin về tiếng Anh hoặc chưa từng học trong môi trường quốc tế thì sao? Xin cha mẹ đừng quá lo vì đó không phải là điều hiếm gặp. Thực tế, mỗi năm đều có rất nhiều học sinh chuyển từ trường công hoặc các hệ đào tạo khác sang môi trường quốc tế và dần bắt nhịp rất tốt.

Điều quan trọng là nhà trường hiểu học sinh đang ở đâu để xây dựng lộ trình phù hợp, còn gia đình đồng hành cùng con trong giai đoạn chuyển tiếp. Khi cả hai cùng phối hợp, việc thích nghi thường sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều so với những gì phụ huynh hình dung ban đầu.

>>> Ba mẹ hãy đăng ký tư vấn để con được thực hiện bài khảo sát năng lực tiếng Anh học thuật và nhận lộ trình phát triển cá nhân hóa ngay hôm nay! 

Thủ tục chuyển trường quốc tế diễn ra như thế nào?

Đến bước này thì nhiều phụ huynh sẽ bắt đầu hỏi tiếp: "Vậy cụ thể phải làm những gì?"

Tin vui là quy trình chuyển trường quốc tế thường không phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ. Đúng là mỗi trường sẽ có quy định riêng, nhưng nhìn chung, các bước đều khá rõ ràng. Nếu chuẩn bị hồ sơ từ sớm thì mọi việc sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Thông thường, quy trình sẽ diễn ra như sau:

Liên hệ với nhà trường để được tư vấn:  Đây luôn là bước đầu tiên chúng mình khuyên phụ huynh nên làm. Thay vì tự tìm hiểu từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể trao đổi trực tiếp với bộ phận tuyển sinh để biết thời điểm nhập học phù hợp, chương trình đào tạo cũng như các giấy tờ cần chuẩn bị.

Chuẩn bị và nộp hồ sơ tuyển sinh: Thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm học bạ, giấy tờ cá nhân và một số tài liệu khác theo yêu cầu của từng trường. Nghe thì nhiều giấy tờ đấy. Nhưng thực tế, nếu chuẩn bị trước thì hoàn toàn không quá mất thời gian đâu.

Tham gia đánh giá đầu vào (nếu có): Đừng vội lo khi nghe đến cụm từ "đánh giá đầu vào". Ở nhiều trường quốc tế, mục tiêu của bước này không phải để tạo áp lực cho học sinh mà để nhà trường hiểu rõ hơn năng lực hiện tại của con. Tùy từng cấp học, học sinh có thể làm bài đánh giá học thuật, kiểm tra tiếng Anh hoặc tham gia một buổi trò chuyện ngắn với giáo viên.

Nhận kết quả và trao đổi về lộ trình học: Sau khi hoàn tất đánh giá, nhà trường sẽ tư vấn lớp học phù hợp cũng như chia sẻ với phụ huynh về lộ trình học tập của con trong thời gian tới.

Hoàn tất thủ tục nhập học: Khi mọi thông tin đã được thống nhất, phụ huynh hoàn thiện các thủ tục còn lại và chuẩn bị cho ngày đầu tiên con đến trường.

Nghe thì có khá nhiều bước. Nhưng nếu nhìn lại, mọi thứ đều đi theo một trình tự rất rõ ràng.

Có một điều chúng mình luôn nhắn phụ huynh thế này. Nếu đã có kế hoạch chuyển trường, đừng để sát ngày mới bắt đầu tìm hiểu. Việc chủ động liên hệ với nhà trường sớm sẽ giúp bộ phận tuyển sinh có thêm thời gian xem xét hồ sơ, đồng thời học sinh cũng có cơ hội làm quen với môi trường mới một cách từ từ, thay vì phải thích nghi quá gấp.

Nói một cách đơn giản, chuẩn bị sớm một chút thì cả phụ huynh lẫn học sinh đều sẽ "dễ thở" hơn rất nhiều.

Chuyển từ trường công sang trường quốc tế có khó không?

Đây có lẽ là câu hỏi chúng mình nhận được nhiều nhất từ các phụ huynh.

"Con đang học trường công thì có theo kịp không?"
"Liệu chuyển sang môi trường mới có bị sốc không?"

Nói thật nhé. Lo thì đúng rồi.

Bởi chuyển trường đâu chỉ là đổi một ngôi trường. Con sẽ làm quen với thầy cô mới, bạn mới, cách học mới, thậm chí là một nhịp học hoàn toàn khác. Chỉ nghĩ thôi cũng đủ thấy có khá nhiều thứ phải thích nghi.

Nhưng thực ra, việc chuyển từ trường công sang trường quốc tế không "khó" như nhiều người vẫn tưởng.

Điều quan trọng hơn cả là con được đánh giá đúng năng lực ngay từ đầu và có một lộ trình chuyển tiếp phù hợp. Khi đó, việc bắt nhịp với môi trường mới sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Vậy học sinh thường thay đổi những gì?

• Tiếng Anh được sử dụng nhiều hơn. Không chỉ trong giờ học mà còn trong các hoạt động, dự án và giao tiếp hằng ngày, tùy theo chương trình đào tạo của từng trường.

• Cách học cũng khác đi. Thay vì chủ yếu nghe giảng và ghi chép, học sinh sẽ được khuyến khích đặt câu hỏi, thảo luận, làm việc nhóm và tự tìm lời giải cho vấn đề. Nghe thì hơi mới lúc đầu đấy. Nhưng chính điều này lại giúp các bạn hình thành tư duy độc lập rất tốt.

• Cách đánh giá cũng linh hoạt hơn. Điểm số không chỉ đến từ các bài kiểm tra cuối kỳ mà còn được ghi nhận qua bài thuyết trình, dự án, quá trình học tập và mức độ tham gia trên lớp. Nói cách khác, con có nhiều cơ hội để thể hiện năng lực của mình hơn.

• Môi trường học tập đề cao sự chủ động. Giáo viên sẽ đồng hành và định hướng, nhưng học sinh mới là người chủ động khám phá kiến thức. Đây là điểm khiến khá nhiều bạn bỡ ngỡ trong vài tuần đầu, nhưng cũng là điều giúp các bạn trưởng thành rất nhanh sau đó.

Nếu con chưa thực sự tự tin về tiếng Anh thì sao?

Không sao cả.

Đây là điều chúng mình gặp khá thường xuyên. Không phải học sinh nào chuyển sang trường quốc tế cũng có nền tảng tiếng Anh giống nhau. Có bạn cần thêm thời gian để làm quen với cách học mới, có bạn chỉ mất vài tuần là bắt nhịp được.

Điều quan trọng không phải là xuất phát điểm của con ở đâu, mà là nhà trường có cách đồng hành như thế nào trong giai đoạn chuyển tiếp.

Cuối cùng, có một điều chúng mình luôn chia sẻ với phụ huynh.

Đừng chỉ đặt câu hỏi: "Con học trường công hay trường quốc tế sẽ tốt hơn?"

Thay vào đó, hãy thử hỏi: "Môi trường nào sẽ giúp con phát triển tốt nhất ở giai đoạn này?"

Khi tìm được câu trả lời cho câu hỏi đó, quyết định chuyển trường thường sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

>>> Đọc thêm: Những điều cha mẹ cần biết về chương trình học của trường quốc tế 

Olympia hỗ trợ học sinh chuyển trường như thế nào?

Chuyển sang một môi trường mới không chỉ là chuyện hoàn thành hồ sơ rồi bắt đầu đi học. Điều khiến nhiều phụ huynh quan tâm hơn là: "Liệu con có hòa nhập được không?" Hay "Con có theo kịp các bạn không?"

Đó cũng là lý do tại Olympia, chúng mình không xem việc chuyển trường đơn thuần là một quy trình tuyển sinh. Ngay từ những buổi tư vấn đầu tiên, đội ngũ tuyển sinh sẽ dành thời gian tìm hiểu về quá trình học tập trước đây, điểm mạnh, sở thích cũng như định hướng của từng học sinh. Sau đó, nhà trường thực hiện đánh giá năng lực để có cái nhìn đầy đủ hơn trước khi tư vấn lộ trình phù hợp.

Nói một cách dễ hiểu, mục tiêu không phải là xem "con giỏi đến đâu", mà là xem "con sẽ phát triển tốt nhất theo lộ trình nào." Điều này đặc biệt quan trọng với những học sinh lần đầu chuyển sang môi trường quốc tế hoặc đang thay đổi chương trình học.

Đối với bậc THPT, cha mẹ có thể lựa chọn cho con lộ trình phù hợp với định hướng tương lai tại The Olympia Schools, bao gồm chương trình tích hợp Việt Nam - Hoa Kỳ hoặc IB Diploma Programme (IB DP). Các thế hệ học sinh IB Olympia đã thành công chinh phục các trường đại học hàng đầu thế giới: Stanford, Dartmouth (Hoa Kỳ), Thanh Hoa, Phúc Đán (Trung Quốc), The University of Manchester, University of Amsterdam, University of Sydney,... 

Đi qua những đêm dài bên bài luận độc lập (EE), những giờ tranh biện nảy lửa để định hình tư duy phản biện, quả ngọt ngày hôm nay đến như một lẽ tự nhiên. Tấm bằng IB đã thực sự trở thành chiếc hộ chiếu giá trị, đưa các Olympians kiêu hãnh bước ra thế giới mà không gặp bất kỳ ranh giới nào.

Câu hỏi thường gặp về chuyển trường quốc tế

Có thể chuyển trường quốc tế giữa năm học không?

Hoàn toàn có thể nhé.

Thực tế, khá nhiều trường quốc tế tuyển sinh ở nhiều thời điểm trong năm chứ không chỉ gói gọn vào đầu năm học. Nếu gia đình đã có ý định chuyển trường, chúng mình thường khuyên phụ huynh nên liên hệ sớm. Chỉ một cuộc trao đổi ban đầu thôi cũng giúp nhà trường xem trước hồ sơ, tư vấn thời điểm phù hợp và giúp con chuyển sang môi trường mới nhẹ nhàng hơn, thay vì phải gấp gáp xử lý mọi thứ vào phút cuối.

Nếu chuyển từ trường công sang trường quốc tế, con có cần giỏi tiếng Anh không?

Câu trả lời là: không nhất thiết.

Nói thật nhé, không phải học sinh nào bước vào trường quốc tế cũng đã nói tiếng Anh thành thạo. Điều nhà trường quan tâm hơn là năng lực hiện tại của con đang ở đâu và con cần được hỗ trợ như thế nào để theo kịp chương trình. Tùy từng cấp học và chương trình đào tạo, học sinh sẽ được đánh giá để xác định lộ trình phù hợp. Nếu nền tảng tiếng Anh chưa thật sự vững thì cũng đừng quá lo. Quan trọng là con có tinh thần học hỏi, sẵn sàng sử dụng tiếng Anh mỗi ngày và từng bước làm quen với phương pháp học mới.

Học sinh có phải thi đầu vào khi chuyển trường không?

Thường là có, nhưng cũng đừng vội nghĩ đến những kỳ thi căng thẳng. Mục tiêu không phải để "đánh trượt" học sinh, mà để trả lời một câu hỏi quan trọng hơn: Con sẽ học tốt nhất ở lớp nào và cần được hỗ trợ gì trong thời gian đầu?

Mất bao lâu để hoàn thành thủ tục chuyển trường quốc tế?

Điều này sẽ khác nhau ở từng trường và cũng phụ thuộc vào việc gia đình chuẩn bị hồ sơ đến đâu. Nếu giấy tờ đầy đủ, quá trình xét hồ sơ thường diễn ra khá nhanh. Ngược lại, nếu còn thiếu học bạ, bảng điểm hoặc cần bổ sung thêm thông tin thì thời gian có thể kéo dài hơn một chút.

Kết luận

Chuyển trường không chỉ là đổi một ngôi trường khác. Thực ra, đó còn là lúc cả gia đình cùng lựa chọn một môi trường mới cho chặng đường phát triển tiếp theo của con. Vì vậy, bên cạnh việc tìm hiểu thủ tục chuyển trường quốc tế hay điều kiện chuyển trường quốc tế, chúng mình luôn mong phụ huynh dành thêm thời gian để trả lời một câu hỏi quan trọng hơn: Môi trường này có thật sự phù hợp với con không?

Khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, lộ trình học được tư vấn rõ ràng và con có sự đồng hành từ gia đình cũng như nhà trường, việc chuyển từ trường công sang trường quốc tế thường diễn ra nhẹ nhàng hơn nhiều so với những gì phụ huynh hình dung ban đầu.

Nếu gia đình vẫn còn băn khoăn, cũng không sao cả. Đội ngũ tư vấn của The Olympia Schools luôn sẵn sàng lắng nghe, giải đáp từng thắc mắc về quy trình tuyển sinh, chương trình học và lộ trình phù hợp với từng học sinh. Chúng mình tin rằng, khi hiểu rõ các lựa chọn của mình, phụ huynh sẽ dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất cho hành trình học tập của con.

----------------------

TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP SONG NGỮ OLYMPIA

Tiên phong trong xây dựng và đổi mới chương trình giáo dục theo định hướng phát triển năng lực tại Việt Nam, Olympia tự hào là đơn vị dẫn đầu trong tiếp cận và vận dụng các nội dung, phương pháp giáo dục hiện đại của thế giới để học sinh Olympia tự tin bước ra thế giới với tri thức, kĩ năng, phẩm chất và năng lực của những công dân toàn cầu, bên cạnh việc giữ gìn và phát huy bản sắc văn hóa Việt.
Địa chỉ: Khu đô thị mới Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 093 4525 889
Đăng ký nhận tư vấn: https://theolympiaschools.edu.vn/lien-he